Die Begleitung von Menschen mit Behinderungen gehört seit vielen Jahren zum Beratungsalltag der DFV Mentorinnen und Mentoren. Durch die Zusammenarbeit mit Arbeitsuchenden, Arbeitgebern, Bildungsträgern und Institutionen verfügen unsere Coaches über Erfahrungen mit unterschiedlichen beruflichen Ausgangssituationen.
Menschen mit Behinderungen bringen fachliche Qualifikationen, Berufserfahrung, Motivation und individuelle Stärken mit. Gleichzeitig können gesundheitliche Einschränkungen, fehlende Barrierefreiheit, Informationslücken oder Vorurteile den Zugang zu Arbeit erschweren. Gute Begleitung nimmt deshalb beides ernst: die Kompetenzen eines Menschen und die Rahmenbedingungen, die er für seine Tätigkeit benötigt.
Für die berufliche Orientierung ist es hilfreich, einige rechtliche Grundlagen zu kennen. Die folgende Übersicht dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Wann gilt ein Mensch als schwerbehindert?
Von einer Schwerbehinderung spricht das SGB IX bei einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50. Zusätzlich müssen die gesetzlichen Voraussetzungen zum rechtmäßigen Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz in Deutschland erfüllt sein. Der GdB beschreibt nicht unmittelbar, welche beruflichen Aufgaben jemand ausüben kann. Dafür ist die individuelle Situation entscheidend.
Menschen mit einem GdB von mindestens 30, aber weniger als 50, können bei der Bundesagentur für Arbeit eine Gleichstellung beantragen. Voraussetzung ist insbesondere, dass sie infolge ihrer Behinderung ohne Gleichstellung einen geeigneten Arbeitsplatz nicht erlangen oder nicht behalten können. Grundlage sind § 2 SGB IX und § 151 SGB IX.
Viele Schutzrechte gelten auch für gleichgestellte Menschen. Der gesetzliche Zusatzurlaub nach § 208 SGB IX gehört jedoch nicht dazu.
Arbeitgeberpflichten beginnen bereits bei der Bewerbung
Ein wichtiger Punkt: Besondere Pflichten entstehen nicht erst mit Beginn eines Arbeitsverhältnisses. Arbeitgeber müssen bereits prüfen, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können. Benachteiligungen wegen einer Behinderung sind unzulässig. Die Einzelheiten regelt § 164 SGB IX.
Für öffentliche Arbeitgeber gelten zusätzliche Vorgaben. Sie müssen schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber grundsätzlich zu einem Vorstellungsgespräch einladen, sofern die fachliche Eignung nicht offensichtlich fehlt. Diese Pflicht ergibt sich aus § 165 SGB IX. Ein automatischer Anspruch auf Einstellung folgt daraus nicht.
Den Arbeitsplatz passend gestalten
Schwerbehinderte und grundsätzlich auch gleichgestellte Beschäftigte haben im gesetzlichen Rahmen Ansprüche auf eine behinderungsgerechte Gestaltung ihrer Arbeit. Je nach Bedarf können dazu gehören:
- eine geeignete Einrichtung des Arbeitsplatzes und des Arbeitsumfelds,
- erforderliche technische Arbeitshilfen,
- räumliche Anpassungen,
- eine passende Arbeitsorganisation und Arbeitszeitgestaltung.
Welche Maßnahme geeignet ist, wird individuell beurteilt. Die gesetzlichen Ansprüche haben Grenzen, etwa bei Unzumutbarkeit, unverhältnismäßigen Aufwendungen oder entgegenstehenden Arbeitsschutzvorschriften. Die Bundesagentur für Arbeit und Integrationsämter können Arbeitgeber bei der Umsetzung unterstützen. Ziel ist eine Tätigkeit, in der Beschäftigte ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können.
Zusatzurlaub für schwerbehinderte Beschäftigte
Bei einer regelmäßigen Fünf-Tage-Woche beträgt der gesetzliche Zusatzurlaub grundsätzlich fünf bezahlte Arbeitstage im Urlaubsjahr. Verteilt sich die Arbeit auf mehr oder weniger Wochentage, wird der Zusatzurlaub entsprechend angepasst. Besteht die Schwerbehinderteneigenschaft nicht während des gesamten Kalenderjahres, gelten besondere anteilige Berechnungsregeln.
Gleichgestellte Beschäftigte haben diesen gesetzlichen Zusatzurlaubsanspruch nicht. Günstigere tarifliche, betriebliche oder sonstige Urlaubsregelungen bleiben möglich. Die maßgebliche Regelung ist § 208 SGB IX.
Besonderer Kündigungsschutz – mit gesetzlichen Ausnahmen
Für die Kündigung durch den Arbeitgeber ist bei schwerbehinderten und grundsätzlich auch gleichgestellten Beschäftigten regelmäßig die vorherige Zustimmung des zuständigen Integrations- beziehungsweise Inklusionsamts erforderlich. Das bedeutet nicht, dass diese Menschen unkündbar sind.
Wichtig sind die Ausnahmen: Der besondere Zustimmungsschutz gilt beispielsweise nicht, wenn das Arbeitsverhältnis beim Zugang der Kündigung noch nicht länger als sechs Monate ohne Unterbrechung besteht. Weitere Voraussetzungen und Ausnahmen können im Einzelfall relevant sein. Andere Schutzvorschriften bleiben davon unberührt.
Die gesetzlichen Grundlagen finden sich in § 168 SGB IX und § 173 SGB IX. Bei einer konkreten Kündigung ist zeitnahe fachkundige Beratung wichtig.
Beschäftigungspflicht und Ausgleichsabgabe
Private und öffentliche Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich monatlich mindestens 20 anrechenbaren Arbeitsplätzen unterliegen grundsätzlich der Beschäftigungspflicht. Der gesetzliche Pflichtsatz beträgt in der Regel fünf Prozent. Für Arbeitgeber mit 20 bis 39 beziehungsweise 40 bis 59 Arbeitsplätzen gelten die besonderen Vorgaben von einem beziehungsweise zwei Pflichtarbeitsplätzen. Einzelheiten regelt § 154 SGB IX.
Für unbesetzte Pflichtarbeitsplätze fällt eine Ausgleichsabgabe an. Deren Zahlung hebt die Beschäftigungspflicht nicht auf. Die Mittel dienen der Förderung beruflicher Teilhabe und begleitender Hilfen im Arbeitsleben. Grundlage ist § 160 SGB IX.
Wie DFV Mentorinnen und Mentoren unterstützen
Unsere Coaches helfen dabei, berufliche Möglichkeiten zu erkennen, Stärken sichtbar zu machen und passende Perspektiven zu entwickeln. Dazu gehören die Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, die Vorbereitung von Bewerbungen und die Klärung, welche Unterstützung benötigt wird.
Im Austausch mit Unternehmen können konkrete Aufgaben und passende Rahmenbedingungen besprochen werden. Für verbindliche Entscheidungen über Leistungen oder rechtliche Fragen sind die zuständigen Stellen beziehungsweise qualifizierte Rechtsberatungen einzubeziehen. Bei Bedarf unterstützen wir bei der Vermittlung an Fachstellen und Beratungsangebote.
Fazit: Teilhabe braucht passende Bedingungen
Erfolgreiche berufliche Integration entsteht dort, wo Fähigkeiten, Wünsche und Unterstützungsbedarf gemeinsam betrachtet werden. Fachwissen, Offenheit und eine wertschätzende Haltung schaffen eine Grundlage für tragfähige Perspektiven.
Du möchtest deine beruflichen Möglichkeiten besprechen? Über unsere Kontaktseite erreichst du das Team von DFV Mentoring. Gemeinsam klären wir, welches Coaching oder welche weiterführende Unterstützung zu deiner Situation passt.
Stand der rechtlichen Hinweise: 31. August 2026. Die verlinkten gesetzlichen Regelungen enthalten die vollständigen Voraussetzungen; diese Übersicht ersetzt keine Prüfung des Einzelfalls.
